常见问题
我们把机构在选型和使用过程中真正会问到的问题整理在这里,包括那些"不太好问出口"的:数据归谁、离职怎么办、系统到底做不了什么。
下面每一个问题都可以在 30 分钟演示 里展开讲。如果这里没写清楚,也可以直接在演示时问。
决定之前该问清楚的
心理咨询系统一般多少钱?单店和连锁差多少?
分单店版与连锁版两档,按机构规模与所需模块配置。单店版面向单点经营的机构,连锁版增加门店维度与总部管控能力。具体报价取决于门店数、账号数与启用模块,填写信息后可获取对应版本的报价与演示。
数据存在哪里?安全吗?
数据存放在机构自己的租户空间内,与其它机构逻辑隔离。敏感字段加密存储,关键操作全程留痕;权限按机构管理员、子管理员、咨询师、财务等角色分档管控,员工只能看到职责范围内的数据。
可以先试用再决定吗?
可以。我们提供针对机构的演示与试用开通。建议带上你现在的排班表和对账单,用你自己的机构场景走一遍完整流程,比看功能清单更有判断力。
多久能上线?需要我准备什么?
约 3 周。需要机构配合四件事:主体资质、微信侧授权、支付商户号、内容与量表素材。微信侧审核与主要工期是并行的,不占用关键路径。
我现在的 Excel / 旧系统数据能导进去吗?
可以。客户档案、排班、次卡余额支持批量导入。上线时由我们协助完成字段映射与导入结果核对,避免「导进去了但对不上」。
数据归谁、在哪、能不能拿走
数据能导出来吗?会不会被锁住?
能导出。客户档案、订单、次卡、咨询记录均可导出为通用格式(Excel / CSV)。数据是机构的,不设导出门槛,也不以「导出收费」作为留存手段。
咨询师不愿意用怎么办?
这是最常见的落地阻力,通常来自两个原因:操作变复杂了,或者担心被监控。我们的做法是咨询师端尽量只保留「今天要做什么」——今日日程、下一个预约、待提交记录、通知提醒;同时机构可配置哪些字段必填、哪些只在本机构内可见。
员工离职后客户资料怎么处理?
客户资料保存在机构后台,不属于咨询师个人账号。咨询师离职后,机构可重新分配客户归属与后续排班,历史记录完整保留、不随人走。
系统具体能做什么
系统能做危机识别和风险分级吗?
能。登记表与初诊记录内置自伤、自杀风险识别项;量表结果按正常 / 轻度 / 中度 / 重度自动分级;咨询师端显示风险标记,机构端有分级看板与跟进状态,并可同步督导与监护人。需要说明的是,系统提供的是流程与留痕能力,不替代咨询师的专业临床判断。详见危机识别与风险分级。
量表测评支持哪些量表?
支持常见自评量表的发放、作答与自动计分,结果进入来访者档案并生成趋势曲线,如 PHQ-9 等抑郁、焦虑类量表。具体量表清单与分级阈值可在演示时按机构实际使用的量表确认与配置。
合同和知情同意书能自动生成吗?
合同与知情同意书以模板方式管理,按咨询类型、来访者是否成年等条件自动匹配对应条款;签署状态与模板版本全程留痕,完成后可导出 PDF 归档。
支持未成年人 / 家庭咨询的特殊流程吗?
支持。未成年人的登记与知情同意可自动匹配监护人相关条款;家庭咨询按 90 分钟时长规则占用时段。
我有两家门店,能一起管吗?
可以,使用连锁版。门店是数据维度而非另一套系统,总部可查看全盘经营数据,门店之间按权限隔离。只有一家门店的机构用单店版即可,不必为多门店能力付费。
小程序是我们的名字和 Logo 吗?
是。小程序名称、简介、Logo 由机构自行填写与上传,来访者与咨询师看到的是机构自己的品牌。需要注意小程序名称需通过微信平台审核(存在重名限制),提交前我们会协助核对。
客户信息是归我们还是归你们?
归机构。客户信息、来访历史、量表结果、评价、次卡全部沉淀在机构自己的后台。我们不抽佣、不介入机构与客户的交易,也不把机构客户导入任何公共流量池。
排班冲突是怎么检测的?不同咨询时长怎么算?
按咨询时长占用时段判断:个体咨询 50 分钟、家庭治疗 90 分钟、沙盘治疗 50 分钟。新建预约与该咨询师已排时段存在重叠时,系统会拦截并标红提示。
支持哪些支付方式?对账怎么对?
来访者可在小程序内在线支付,支付渠道接入机构自有的微信支付商户号。订单、次卡、退款按统一口径记录,机构端可按时间、咨询师、门店维度导出对账明细,不需要月底再拼三张表。
上线之后的事
你们自己也是咨询机构吗?
是。我们自营 1500 ㎡ 线下心理咨询中心,排班、初诊、危机识别、次卡、对账每天都在自己的中心里真实发生。我们先是这套系统的第一个用户,然后才是它的开发者。
后续有新需求能加功能吗?
能。产品持续迭代,机构提出的需求我们会评估排期。通用性强的功能进入标准版本;仅适用于个别机构的特殊流程,可按需评估定制。
出问题了找谁?多久响应?
工作日有专人响应,演示与试用机构由固定对接人跟进。紧急问题优先处理,非紧急需求进入排期。具体响应时效以合同中约定的服务条款为准。