咨询师排班,不该靠三份表

Excel 一份、群里一份、脑子里一份——三份表只要有一份没同步,客户就会白跑一趟。把排班放进一个人人都看同一份的地方。

预约演示 看系统整体介绍
心理咨询师排班系统周视图,冲突时段自动标红
三件事

排班管理只需要解决三件事

看得清、撞不上、传达到。

01

看得清

咨询师 × 七天,一屏看完。谁哪天有空、哪天排满,不用翻不同文件、不用挨个问。

02

撞不上

与已排时段重叠的预约直接拦截并标红,从源头掐掉"两位客户约了同一个时段"。

03

传达到

排班一改,咨询师手机端立刻同步。机构不必再在群里发第二遍通知。

咨询师小程序工作台显示今日日程与下一个预约

咨询师要的是"今天做什么",不是一张大表

很多系统失败在这一点:把机构管理者需要的全盘视图,直接丢给咨询师。咨询师看到密密麻麻的表格,第一反应是不想打开。

咨询师端我们只保留四样东西:今日日程、下一个预约、待提交的记录、通知提醒。拿起来就知道今天怎么过。

  • 排班变动即时推送到咨询师端
  • 预约信息含客户登记摘要,不必来回问机构
  • 结束咨询后直接写记录,不用另开电脑
  • 不显示与咨询师无关的经营数据
冲突检测规则

为什么"时段重叠"不是一道简单的减法题

一次家庭治疗占 90 分钟,横跨两个整点;一次沙盘 50 分钟,不落在整点边界上。规则没写对,系统就拦不住冲突。

咨询类型标准时长冲突判定
个体咨询50 分钟与已排时段重叠即拦截
家庭治疗90 分钟按 90 分钟整体占用,跨时段边界同样判为冲突
沙盘治疗50 分钟同个体咨询规则
其他类型按机构设置上线时确认各类型时长后启用

这套规则不是设计出来的,是排出来的

我们自营 1500 ㎡ 线下咨询中心,室内有个体咨询室、家庭治疗室、沙盘室、测评室。个体 50 分钟、家庭 90 分钟、沙盘 50 分钟这三档规则,来自我们自己排班表上真实撞过的那些班次。

常见问题

关于排班系统

排班冲突是怎么检测的?

按咨询时长占用时段来判断:个体咨询 50 分钟、家庭治疗 90 分钟、沙盘治疗 50 分钟。新建预约时,只要与该咨询师已排时段存在重叠,系统就会拦截并标红提示,不允许提交。

不同咨询类型的时长能自己设置吗?

目前系统按个体 50 分钟、家庭 90 分钟、沙盘 50 分钟三档规则判断。上线时会先核对一遍机构的实际排班习惯,确认各类型时长后再启用。

咨询师能自己看到排班吗?

能。咨询师小程序端显示今日日程、下一个预约与通知提醒,排班一有变动即时同步,不需要机构再在群里喊一遍。

排班表能导出来吗?

可以。周视图排班表支持导出,用于打印张贴、交接或与咨询师核对工作量。

多门店的排班能一起看吗?

连锁版支持按门店维度分别排班与查看,总部可以看到各门店的排班情况。只有一家门店的机构使用单店版即可。

把你现在的排班表发给我们

不用整理格式,原样发过来就行。我们在演示里用你的真实班次走一遍冲突检测,看看能不能接住你现在的排班习惯。

预约演示看危机识别