一次预约要过四关
预约看着简单,出错的地方都在细节里
选人与选时段
来访者先看咨询师简介与可承接的咨询类型,再选具体时段。只展示真正可约的时段,不展示已经排满或已被占用的时间。
时长规则自动套用
个体咨询 50 分钟、家庭咨询 90 分钟、沙盘 50 分钟——不同时长按机构设定的规则占用时段,不需要来访者自己算。
冲突检测与拦截
提交前校验该时段是否与已排班重叠。重叠直接不允许提交,而不是先收下再人工去调。
支付与提醒
在线支付成功后订单即刻生效;咨询前一天与当天自动推送提醒,减少临时爽约。

来访者自己能约,机构少接一半电话
预约不该靠打电话、发微信、等回复。来访者打开机构自己的小程序,按自己的时间挑,看完简介再做决定。
- 咨询师卡片展示执业背景、受训经历与可承接的咨询类型
- 只显示未来可约时段,已排满的时间不出现
- 个体、家庭、沙盘等不同时长的咨询分开选择
- 首次咨询需完成手机号与身份信息校验
- 支付、改期、取消都在小程序里完成,不需要人工转达
和排班是一件事
预约系统不是孤立的表单
客户约走的时段,立刻占用
预约成功的瞬间,机构后台周视图与咨询师手机日程同步显示。不存在「后台还没更新」的中间态。
改期与取消自动释放时段
来访者改期或取消后,原时段自动回到可约池,别的客户马上能约上,不留下一个看不到的空洞。
目前系统只开放机构自有小程序一条预约入口。我们不会把机构的客户导流到第三方平台,也不会从咨询费里分成。
常见问题
关于心理咨询预约系统的追问
需要来访者下载 App 吗?
不需要。来访者端是微信小程序,从机构小程序的入口进入,或用微信扫机构的码即可,不占手机存储。
同一个时段会被两个人约到吗?
不会。提交预约时会校验该时段与已排班、已有预约的重叠情况,重叠直接拦截,从源头避免「两位客户约了同一个 15:00」。
来晚或超时怎么办?
不同咨询类型的时长由机构预设,系统按规则占用时段。实际延时属于机构运营安排,可在后台调整后续排班,系统不做额外判定。
能限制只有本机构的老客户才能约吗?
可以按机构规则配置。首次咨询可要求完成手机号与身份信息校验,老客户则走简化流程。
线上支付支持哪些方式?
通过微信支付完成,支持单次付费与咨询卡(次卡)核销。订单、次卡余额与退款按统一口径进入经营对账。