心理咨询预约系统

来访者在小程序上自助选咨询师、选时段、在线支付;系统自动检测时段冲突并拦截;预约完成后,咨询师手机与机构后台同步更新。

一次预约要过四关

预约看着简单,出错的地方都在细节里

  1. 选人与选时段

    来访者先看咨询师简介与可承接的咨询类型,再选具体时段。只展示真正可约的时段,不展示已经排满或已被占用的时间。

  2. 时长规则自动套用

    个体咨询 50 分钟、家庭咨询 90 分钟、沙盘 50 分钟——不同时长按机构设定的规则占用时段,不需要来访者自己算。

  3. 冲突检测与拦截

    提交前校验该时段是否与已排班重叠。重叠直接不允许提交,而不是先收下再人工去调。

  4. 支付与提醒

    在线支付成功后订单即刻生效;咨询前一天与当天自动推送提醒,减少临时爽约。

来访者小程序预约页面:选择咨询师与时段

来访者自己能约,机构少接一半电话

预约不该靠打电话、发微信、等回复。来访者打开机构自己的小程序,按自己的时间挑,看完简介再做决定。

  • 咨询师卡片展示执业背景、受训经历与可承接的咨询类型
  • 只显示未来可约时段,已排满的时间不出现
  • 个体、家庭、沙盘等不同时长的咨询分开选择
  • 首次咨询需完成手机号与身份信息校验
  • 支付、改期、取消都在小程序里完成,不需要人工转达

看机构自有品牌小程序 →

和排班是一件事

预约系统不是孤立的表单

客户约走的时段,立刻占用

预约成功的瞬间,机构后台周视图与咨询师手机日程同步显示。不存在「后台还没更新」的中间态。

改期与取消自动释放时段

来访者改期或取消后,原时段自动回到可约池,别的客户马上能约上,不留下一个看不到的空洞。

目前系统只开放机构自有小程序一条预约入口。我们不会把机构的客户导流到第三方平台,也不会从咨询费里分成。
常见问题

关于心理咨询预约系统的追问

需要来访者下载 App 吗?

不需要。来访者端是微信小程序,从机构小程序的入口进入,或用微信扫机构的码即可,不占手机存储。

同一个时段会被两个人约到吗?

不会。提交预约时会校验该时段与已排班、已有预约的重叠情况,重叠直接拦截,从源头避免「两位客户约了同一个 15:00」。

来晚或超时怎么办?

不同咨询类型的时长由机构预设,系统按规则占用时段。实际延时属于机构运营安排,可在后台调整后续排班,系统不做额外判定。

能限制只有本机构的老客户才能约吗?

可以按机构规则配置。首次咨询可要求完成手机号与身份信息校验,老客户则走简化流程。

线上支付支持哪些方式?

通过微信支付完成,支持单次付费与咨询卡(次卡)核销。订单、次卡余额与退款按统一口径进入经营对账。

用你机构真实的咨询类型走一遍预约

我们会按你现在的咨询类型与时长规则,在小程序上完整走一次预约、支付与提醒,看是否和你的业务对得上。

预约演示先看排班管理