多门店与连锁管理

门店是数据维度,不是又一套系统。总部看全盘经营,单店独立结算,跨门店排班冲突检测,门店级数据权限隔离。

常见做法的问题

开第二家店时,最容易走错的一步

不是给新店再开一套系统,而是在同一套系统里多一个门店维度。再开一套的做法看着省事:数据立刻分家,总部要问数就得让两家店各报一份表,客户在两店之间流动也查不出完整历史。等发现不对时,数据已经分了两年。

门店是数据维度

客户、排班、订单、报表都带门店标识。开新店只是新增一个门店,不是再部署一套系统。

总部看全盘,也看单店

经营大盘按机构汇总,也能下钻到单店;店长只看到自己门店的数据,看不到隔壁店。

跨门店排班冲突检测

同一位咨询师在不同门店的排班不会撞车,避免总部与门店各排一次、事后才发现重叠。

经营数据与对账报表,支持按门店维度查看

总部要的是「能对得上」,不是「都有数据」

两家店各有一套报表,数字对不上时最难的是归因。统一口径之后,差异会自己浮出来。

  • 统一口径:订单、次卡、退款按同一规则记录,门店之间可以直接比较
  • 单店结算:按门店维度导出对账明细,独立核算不影响合并报表
  • 权限隔离:店长只能看到本店数据,总部与财务可见全部门店
  • 客户跨店:同一位客户在两家店的来访记录可以连起来看
  • 咨询师跨店:同一位咨询师可以在多个门店排班,冲突自动检测

看公司主体与资质 →

版本与能力

什么时候需要多门店能力

机构情况建议说明
只有一家门店单店版机构地址、咨询室、咨询师、排班、档案、对账全部包含,功能不做减法。
已有两家及以上门店连锁版在单店能力之上开启门店维度:总部汇总、单店结算、权限隔离、跨店排班。
正准备开第二家店先按单店版上线,开店时升级在扩张前把数据和流程标准化,开店时只需要新增门店,不需要重新迁移数据。
只有一个地址但分区管理单店版可以通过咨询室与咨询师分组管理,不必启用门店模块。
关闭多门店能力时,系统仍是一套完整可用的单店版,只是门店上限为 1,客户端的门店参数被忽略——机构仍可维护唯一的一个机构地址。
常见问题

关于多门店的追问

两家门店的排班是分开排还是统一排?

都可以。总部能在同一张周视图上看到全部门店,也能按门店分别查看;同一位咨询师跨门店排班时,系统会自动检测是否重叠。

单店能独立结算吗?

可以。订单与次卡按门店维度记录,可单独导出某一门店的对账明细,用于单店核算。

门店之间数据能看到吗?

默认隔离。店长只能看到本门店数据;总部管理员与财务按角色权限查看全部或指定门店。

一位咨询师想同时在两家店排班可以吗?

可以。系统会检测同一位咨询师在不同门店的排班是否重叠,重叠时提示并阻断提交。

现在只有一家店,以后升级麻烦吗?

不麻烦。升级只是开启门店模块并新增门店记录,已有客户、排班、订单数据不需要重新导入。

如果你正在准备开第二家店

把两家店的排班与账目放在一起看一遍,我们可以直接演示总部视角与单店视角的差别。

预约演示先看价格与版本